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Données et retours

Le bon rapport, pour le bon périmètre, chaque mois.

Chaque destinataire reçoit un PDF mensuel sur les plateformes ou les groupes de codes dont il a la charge, avec les mêmes données de performance en fichiers CSV.

  • PDF à vos couleurs
  • CSV joints
  • Cadré par destinataire
À son bureau, un responsable de programme consulte le rapport mensuel de ses cadeaux vidéo. Un document par mois
Une expéditrice enregistre un message vidéo REC
Compté dans le rapport mensuel
Dans le rapport PDF mensuel
  • Messages par mois 3 ans
  • Messages par plateforme Multiplateforme
  • Messages par pays 13 mois
  • Taux d’activation 10 mois
  • Mêmes chiffres, bruts CSV joints

Quatre sections dans un ordre fixe : la page par plateforme n’apparaît que sur un compte multiplateforme.

Où elle intervient

Quatre choses qui décident de ce que vous recevez.

Les chiffres d’usage existent tout le mois dans le back-office. Ce qui manque souvent, c’est la version que l’on peut transférer : un document daté, qui s’ouvre sans identifiant.

  1. Enregistrer L’expéditeur filme
  2. Vérifier Retenu pour une personne
  3. Remettre Le conteneur s’ouvre
  4. Révéler Le destinataire le regarde Le reporting mensuel en fait le bilanIci
  • Le document

    Un PDF au format paysage, construit sur les mêmes agrégats que le tableau de bord du back-office.

  • L’e-mail d’envoi

    Son propre modèle traduit, avec le PDF et les fichiers CSV en pièces jointes.

  • Le compte du destinataire

    C’est là que se définit le périmètre : les plateformes couvertes, ou ses groupes de codes.

  • La date d’exécution

    Des périodes glissantes calées sur la date de production, pas sur une clôture de fin de mois.

Comment ça marche

Calculé pour chaque destinataire. Envoyé en un seul document.

  1. Messages par mois Exemple
    • janv.
    • févr.
    • mars
    • avr.
    • mai
    • juin

    Chiffres illustratifs.

    Compté

    Les mêmes agrégats que le tableau de bord du back-office, présentés en quatre tableaux fixes.

  2. Toutes les plateformesTout Une plateforme Un groupe de codes

    Cadré

    Calculé destinataire par destinataire, sur les plateformes ou les groupes de codes qui le concernent.

  3. Votre programme cadeau Mensuel

    Votre rapport mensuel

    Messages par mois, par pays et taux d’activation.

    Les mêmes chiffres sont joints en CSV.

    rapport-mensuel.pdf

    Envoyé

    Un e-mail d’envoi dans son propre modèle traduit, avec le PDF et les fichiers CSV en pièces jointes.

Bon à savoir

Presque rien à régler, beaucoup à savoir.

Cette fonctionnalité a peu de réglages : mieux vaut le dire que l’habiller.

  • Les quatre tableaux sont fixes

    Pas de choix d’indicateurs, pas de widgets à disposer. L’entonnoir de conversion et les KPI du back-office n’en font pas partie.

  • Le pays est celui du parcours

    Déterminé pendant le parcours du destinataire : ni pays de facturation, ni marché déclaré.

  • Le document lui-même est en anglais

    Les intitulés des tableaux appartiennent au modèle ; seul l’e-mail d’envoi est traduit.

  • Cadence et diffusion

    Pas d’écran d’abonnement : nous ajoutons le compte à la liste de diffusion, et une copie interne de chaque envoi est conservée.

    Défini au cadrage

Le même document, lu pour deux raisons différentes.

Taux d’activation Exemple
  • janv.
  • févr.
  • mars
  • avr.
  • mai
  • juin

Chiffres illustratifs.

Bilan d’activation des cartes

Une ligne décide du prochain tirage

Le responsable ouvre le rapport pour un seul chiffre : combien de cartes émises ont donné un message enregistré. Ce ratio, plus que le volume, dimensionne le prochain lot.

Qui reçoit quels chiffres
  • Équipe centrale Tout le compte
  • Responsable marché Une plateforme
  • Agence Un groupe de codes
Cadeaux multi-marchés

Une marque, plusieurs marchés, une agence

Le rapport de l’équipe centrale s’ouvre sur une page par plateforme. Une agence rattachée à un groupe de codes reçoit le même document, calculé sur cette seule campagne.

Chiffres et équipes fictifs, pour l’illustration.

Ils ont déjà mis une voix dans leurs cadeaux.

Luxe, beauté, retail et fleurs

FAQ

Vos questions sur ce qui arrive dans la boîte mail.

Que contient exactement le rapport ?

Quatre sections : les messages par mois sur trois ans, avec cumuls et évolution d’une année sur l’autre ; les messages par pays sur treize mois ; le taux d’activation sur dix mois ; et, sur un compte multiplateforme, une répartition par plateforme. Avec les mêmes chiffres en CSV.

Comment le taux d’activation est-il calculé ?

Il rapporte les messages enregistrés dans le mois aux codes créés ce même mois. C’est un ratio, pas une cohorte : un code émis en janvier et utilisé en mars compte pour mars.

Le rapport peut-il couvrir une seule campagne plutôt que tout le programme ?

Oui. Quand le compte est rattaché à des groupes de codes, chaque chiffre est calculé sur ces groupes plutôt que sur toute la plateforme : c’est ainsi qu’une agence, ou un seul marché, reçoit son propre document.

Le rapport est-il à nos couleurs ?

Il reprend le logo e-mail configuré pour votre plateforme ; l’e-mail d’envoi a sa propre identité d’expéditeur, son objet et son contenu.

Un document par mois, taillé pour ce que chacun pilote.